員工人數與帳號人數有什麼不同?

員工人數是指需要計薪,管理出勤的總人數。離職的不計。

帳號人數是指需要開立帳號,讓使用者可以登入系統請假、查詢出勤報表、簽核表單的人數。

如果是每個人都有電腦,且希望讓員工可以自行上線請假,簽核他人假單,則帳號人數應該等於員工人數。

如果是連鎖店電腦數不足,或製造業產線作業人員無電腦使用,可由店長或產線助理/主管持有帳號,使用『代理請假單』、『代理加班單』、『代理出勤申覆單』、『代理加班補修單』等代同仁申請,如此帳號人數就會少於員工人數,通常這種情況下,一個門市或產線建議可以至少配一或兩個帳號。

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