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計薪 - 如何結算薪資

一.試算薪資參照表(採自訂公式時須先試算)

二.匯入薪資(非透過系統計算之薪資項目)

三.產生差勤扣薪紀錄(若差勤扣薪項目採自訂公式則可略過)

  1. 點選上方選單 [薪資管理] 進入,點選左側選單[員工薪資管理] [差勤扣薪紀錄維護]。
  2. 檢視右方列表,按下 [新增] 按鈕。
  3. 進入查詢新增條件畫面,依需求查詢後按 [確認],畫面會顯示符合查詢條件的員工差勤扣薪紀錄。
  4. 確認資料後,點選右上角的 [儲存]或 [儲存全部]。
  5. 進入確認畫面,選擇扣薪月份後按 [確定儲存]即可完成差勤扣薪作業。

    *系統管理-參數設定-薪資管理-差勤扣薪相關可以設定差勤扣薪的相關條件

四.產生加班費發放紀錄(若加班費發薪項目採自訂公式則可略過)

  1. 點選上方選單 [薪資管理] 進入,點選左側選單[員工薪資管理] [加班費發放紀錄維護]。
  2. 檢視右方列表,按下 [新增] 按鈕。
  3. 進入查詢新增條件畫面,依需求查詢後按 [開始蒐尋],畫面會顯示符合查詢條件的員工加班紀錄。
  4. 確認資料後,點選右上角的 [儲存]或 [儲存全部]。
  5. 進入確認畫面,選擇加班費歸屬/發放月份後按 [確定儲存]即可完成加班費發放作業。
    *
    系統管理-參數設定-薪資管理-加班費相關可以設定加班費發放的相關條件

五.發放薪資(必要)

  1. 點選上方選單 [薪資管理] 進入,點選左側選單[員工薪資管理] [員工發薪作業]。
  2. 檢視右方列表,選擇發放年月/次數後,點選 [試算] 按鈕。
  3. 進入試算畫面,先產生各項費用資料(按 [產生差勤扣薪資料] 、 [產生加班費費用資料]...等,好了會顯示完成)。
  4. 選擇欲試算之薪資項目(預設會全勾選),並設定發薪人員,完成後按 [送出] 即可產生薪資試算紀錄。
  5. 確認資料後,點選右上角的 [發薪]。
  6. 進入發薪畫面,選填發薪相關資料後,按 [確認發薪]即可完成發薪作業。

六.下載銀行媒體檔

七.員工薪資單

  1. 若由員工自行查看,則只要於權限管理開放[個人薪資單] 即可。
  2. 若採用發送郵件寄送薪資單方式,只要發放薪資後選擇寄送薪資單即可。
  3. 若要列印薪資單,則可以點選上方選單 [薪資管理] 進入,點選左側選單 [薪資報表1][員工每月薪資單] 即可進行查閱、列印。


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