假日 - 如何設定行事曆

建立行事曆群組

  1. 點選上方選單 [差勤管理] 進入,點選左側選單 [假日行事曆管理] 。
  2. 檢視右方列表,點選 [群組管理] 按鈕。
  3. 再點選 [新增] 按鈕,設定好群組資料後,點選右上方 [確認新增] 即可完成行事曆群組。

維護假日行事曆

一、建立假日

  1. 點選上方選單 [差勤管理] 進入,點選左側選單 [假日行事曆管理] 。
  2. 檢視右方列表,點選 [批次假日設定] 按鈕。

  3. 設定假日資料後,按 [下一步] 按鈕,會列出所有設定日期的狀態。(若當日已有設定別的假日類型,會顯示衝突,可選擇要取代或保留原設定)。
  4. 最後按 [確定] 即可完成假日設定。
    *此設定為公司行事曆的範本要套用到成員才會和公司行事曆一致。
二、套用人員
  1. 設定好假日後,要選擇套用的員工,檢視右方列表,點選 [成批人員套用] 按鈕。
  2. 進入設定時間區間畫面,選擇假日起迄時間後,按 [檢視該區間假日資料] 確認有剛設定的假日後,點選 [下一步] 按鈕。

  3. 進入挑選套用員工畫面,勾選套用人員後,點選 [下一步] 按鈕。
  4. 進入檢視衝突時間畫面,確認假日設定沒有衝突後,點選 [確認套用] 即可完成員工套用假日。(如有發生假日重複,將會保留原先設定)
三、設定某些員工的假日/上班日/部分時段放假
  1. 點選上方選單 [差勤管理] 進入,點選左側選單 [假日行事曆管理] 。
  2. 檢視右方列表,點選 [成員假日明細] 按鈕 。
  3. 進入挑選員工查詢畫面,選好要設定員工後點選[開始查詢]。
  4. 點選右上方 [批次設定]會出現"假日名稱",點選"天災假",點選"部份時段放假"且輸入放假"起始及結束時間"後,再點[選取]。
  5. 再點12五,會將表列員工都設定成部份時段放假(格子內顯示橘色),按 [儲存]。

*假日(整天假)
*部分時段放假(可自訂放假時段)

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