假日 - 遇到颱風假該如何處理?

一般假日行事曆需要事先設定,出勤紀錄會依據假日、出勤、請假狀況檢核異常。

遇到颱風假時,往往無法事先設定,因此會產生出勤異常。

  1. 這時只要至[差勤/假日管理/假日行事曆管理]調整該日為放假。
  2. 設定好假日後,檢視右上方列表,點選 [成批人員套用] 按鈕。
  3. 進入設定時間區間畫面,選擇假日起迄時間後,按 [檢視該區間假日資料] 確認有剛設定的假日後,點選 [下一步] 按鈕。

  4. 進入挑選套用員工畫面,勾選套用人員後,點選 [下一步] 按鈕。
  5. 進入檢視衝突時間畫面,確認假日設定沒有衝突後,點選 [確認套用] 即可完成員工套用假日。
  6. 檢視右上方列表且點選[成員假日明細]確認有無變成紅色

PS:若颱風假只有少部份員工放假,也可以採取較簡便方式,直接到「差假紀錄維護」,以成批或逐筆輸入天災假方式處理。

PS:上列設定是針對指定班別的員工,若員工為排班人員時請至排班內修改班表為排休。

Feedback and Knowledge Base